Opally Logo
Aparthotels

Röststöd byggt för gäster på längre vistelser

AI-röstteknik som hanterar de unika frågorna från aparthotellgäster—från köksutrustning till förfrågningar om längre bokningar.

Om Denna Hotelltyp

Aparthotell betjänar ett distinkt gästsegment: affärsresenärer på månaders uppdrag, familjer som flyttar, och resenärer som vill ha utrymmet av en lägenhet med hotellbekvämligheter. Dessa gäster har andra behov än traditionella hotellbesökare—de frågar om köksutrustning, tvättfaciliteter, matvarulevens och hyresliknande bokningsarrangemang. En AI-röstassistent tränad på aparthotellverksamhet hanterar dessa förfrågningar om längre vistelser naturligt och ger omedelbara svar på lägenhetsspecifika frågor.

Utmaningar

Hög volym av lägenhetsspecifika frågor

Gäster ringer ständigt om köksutrustning, tvättmaskiner, lägenhetslayouter och bekvämligheter.

AI känner till varje detalj om dina lägenheter och ger omedelbara, korrekta svar om apparater och bekvämligheter.

Komplexa bokningar för längre vistelser

Förfrågningar om längre vistelser kräver detaljerade prisberäkningar och tillgänglighetskontroller över veckor eller månader.

Röst-AI hanterar flerveckors prisofferter, kontrollerar utökad tillgänglighet och förklarar policyer för längre vistelser.

Balans mellan självbetjäning och fullservice

Gäster är osäkra på vilka tjänster som ingår vs. självbetjäning, vilket leder till upprepade förtydligande samtal.

AI förklarar tydligt vilka tjänster som ingår, valfria tillägg och tillgång till självbetjäningsfaciliteter.

Affärsresenärers tidskänslighet

Företagsgäster som ringer under arbetstid behöver snabba svar utan långa väntetider.

Omedelbar samtalsbesvarande säkerställer att upptagna professionella får information direkt.

Komplexitet vid flyttgäster

Familjer och individer som flyttar har omfattande frågor om området, hyresvillkor och etablering.

AI ger omfattande lokal information och bokningsdetaljer, eskalerar komplexa flyttbehov till personal.

Funktioner

Bokningsintelligens för längre vistelser

Hantering av förfrågningar för vecko- och månadsvistelser med automatisk prisberäkning och tillgänglighetskontroll.

Väsentligt för aparthotell där de flesta gäster bokar längre vistelser.

Lägenhetskuenskapsbas

AI lär sig varje detalj om dina enheter—köksutrustning, apparatanvändning, layouter och bekvämligheter.

Aparthotellgäster ställer specifika frågor om bostadsutrymmen som standard hotell-AI inte kan besvara.

Självbetjäningsvägledning

Förklaring av tvättfaciliteter, matleveransalternativ, parkeringssystem och andra självbetjäningsbekvämligheter.

Avgörande för aparthotell där gäster hanterar många aspekter av sin vistelse självständigt.

Företagskontohantering

Identifiering av företagssamtal, åtkomst till avtalade priser och hantering av affärsresebokningskrav.

Affärsresenärer är ett kärsegment för aparthotell som kräver professionell samtalshantering.

Flerspråkigt stöd för längre vistelser

Kommunikation på 50+ språk för internationella flyttar och globala affärsresenärer.

Aparthotell attraherar internationella medarbetare som föredrar att kommunicera på sitt modersmål.

Underhållsförfrågningsdirigering

Registrering av lägenhetsunderhållsproblem och dirigering till lämplig personal med detaljer och brådskebedömning.

Gäster på längre vistelser rapporterar fler underhållsproblem; effektiv dirigering håller lägenheter funktionella.

Fördelar

Omedelbara lägenhetssvar

Varje fråga om dina enheter besvaras omedelbart utan personalens uppslagstid.

90% av lägenhetsfrågor lösta omedelbart

Fler bokningar för längre vistelser

Konvertera förfrågningar om längre vistelser med omedelbara prisofferter och tillgänglighetsbekräftelse.

Upp till 35% fler telefonbokningar

Färre upprepade samtal

Gäster får tydlig information första gången, vilket eliminerar återuppringningscykler.

50% färre upprepade förfrågningssamtal

24/7 stöd för längre vistelser

Affärsresenärer och flyttande familjer når dig när som helst, i vilken tidszon som helst.

Tillgänglighet dygnet runt

Personal fokuserar på gästfrihet

Teamet hanterar komplexa gästbehov medan AI hanterar rutinmässiga lägenhetsfrågor.

65% minskning av rutinsamtalshantering

Användningsfall

Företagsflyttförfrågan

HR-koordinator ringer för att boka 3 lägenheter för anställda som flyttar för ett 6-månaders projekt.
AI kontrollerar utökad tillgänglighet, beräknar 6-månaders priser, förklarar företagsfaktureringsalternativ och initierar bokningen.
Företagsbokning säkrad på ett samtal; koordinator får detaljerad offert via e-post inom minuter.

Köksnödsituation på helgen

Gäst ringer på lördagskvällen eftersom diskmaskinen visar en felkod och de har middagsgäster på väg.
AI identifierar apparatmodellen, ger felsökningssteg för felkoden och erbjuder att skicka underhåll.
Gäst löser problemet med AI-vägledning; middag fortsätter som planerat utan underhållsutryckning.

Förlängningsbegäran för längre vistelse

Affärsresenär behöver förlänga sin 2-veckors vistelse med ytterligare en månad.
AI kontrollerar månadstillgänglighet, beräknar det nya priset för längre vistelse och behandlar förlängningen.
Gästförlängning bekräftad omedelbart; arbete fortsätter utan boendosäkerhet.

Vanliga Frågor

Kan den hantera komplexa prisberäkningar för längre vistelser?

Ja. AI integrerar med ditt prissystem för korrekta vecko- och månadspriser, inklusive eventuella rabatter för längre vistelser eller företagspriser.

Hur lär den sig om våra specifika lägenhetsenheter?

Under uppsättning ger du detaljerad information om varje enhetstyp—köksutrustning, apparater, layouter och bekvämligheter.

Kan den hjälpa gäster med apparatfelsökning?

Ja. AI kan guida gäster genom vanliga apparatproblem baserat på din dokumentation, vilket minskar onödiga underhållssamtal.

Vad med gäster som behöver prata med personal?

AI känner igen komplexa förfrågningar som kräver mänskligt omdöme och överför sömlöst till ditt team med fullständig konversationskontext.

Starta din gratis provperiod

Lyssna på röstdemo

AI Röstassistent för Aparthotell | Opally