E-postassistent

AI e-postassistent för hotell

Opally skriver tydliga, personliga svar grundade i ditt hotells kunskap för gästförfrågningar på sekunder.

Auto-utkast & infogaGmail & Outlook Add-inData från PMS

70%

mindre tid på e-post

1 dag

att komma igång

24/7

AI-tillgänglighet

Betrodd av moderna hotellteam

Tidsbesparingar

Från timmar till några minuter

Opally minskar tiden per e-post från minuter till sekunder genom att generera korrekta, varumärkesanpassade utkast som du kan godkänna med ett klick.

Därför älskar hotellägare det

Mindre skrivande. Mer tid med gäster. Tydlig, konsekvent kommunikation varje gång.

Konsekvent ton

Utkast matchar din varumärkesröst och citerar rätt policyer och källor.

Träna en gång, skala överallt

Delad kunskap och mallar hjälper ny personal att komma igång snabbare och bibehålla standarder.

Bättre merförsäljningstillfällen

Kontextmedvetna förslag för rumsuppgraderingar, sen utcheckning och upplevelser.

Höjdpunkter

Specialbyggd för hotellmail inom receptionens befintliga arbetsflöde.

Inkorgintegrationer

Fungerar direkt i Gmail och Outlook med godkännanden och kommentarer — inget flikbyte.

Citat & revision

Varje svar kan länka tillbaka till källor för snabb granskning och efterlevnad.

Flerspråkig

Skriv på 25+ språk med regionsanpassad frasering och toninställningar.

Installation

Kom igång på minuter

Ingen ny inkorg. Fungerar med de verktyg ditt team redan använder.

1. Anslut e-post & PMS

Anslut Gmail/Outlook och ditt PMS så att utkast inkluderar namn, datum, rumstyper och policyer.

2. Lägg till kunskap

Ladda upp policyer, menyer och vanliga frågor så att svar grundas i ditt hotells fakta.

3. Granska & skicka

Utkast infogas automatiskt i Gmail och Outlook. Granska, justera vid behov och skicka med ett klick.

Med Opally sparar vår reception timmar varje vecka på e-post — och spenderar mer tid med gäster.

Susanne, Hotelldirektör

Vanliga frågor

Vanliga frågor om e-postassistenten

Svar på vanliga frågor om installation, noggrannhet och arbetsflöde.

E-postassistent genererar varumärkesanpassade hotellsvar

Bokningsändringar

Justera datum, hantera avbokningar och svara på policyfrågor med datamedvetna utkast som citerar rätt policy eller källa.

Concierge-förfrågningar

Rekommendera restauranger, transporter och upplevelser med din sparade kunskap och uppdaterade lokala tips — skapa wow-ögonblick.

Kundcase

Stammershalle Badehotel

Kom igång på en dag. Sparar dussintals timmar varje månad på e-post med Opally AI — samtidigt som full kontroll över ton och policy bibehålls.