Konferenshotell fungerar som kulissen för kritiska affärsevent där varje detalj räknas. Med 200 till 500+ rum och omfattande mötesanläggningar hanterar ditt team ständiga samtal från eventplanerare om rumstillgänglighet, AV-utrustning, cateringalternativ och konferenspaketdetaljer. En AI-röstassistent hanterar dessa komplexa förfrågningar med professionell expertis, ger korrekt information om dina möteslokaler och tjänster samtidigt som den frigör dina eventkoordinatorer att fokusera på att genomföra framgångsrika konferenser och bygga relationer med företagskunder.
Eventplanerare ringer upprepade gånger med detaljerade frågor om möteslokaler, kapaciteter, konfigurationer och tekniska möjligheter.
Företagsgrupper kräver koordinerade rumsblock, möteslokalreservationer och speciella prisförhandlingar över flera kontaktpunkter.
Planerare behöver detaljerad information om audiovisuella möjligheter, teknisk support och utrustningtillgänglighet för sina event.
Eventarrangörer ringer med frågor om cateringmenyer, kostanpassningar, servicestilar och priser för olika gruppstorlekar.
Företagskunder behöver tydliga förklaringar av dagdelegatpriser, boendepaket och vad varje inkluderar för budgetplanering.
Realtidskontroll av konferensrumscheman, kapaciteter och konfigurationer över alla dina mötesanläggningar.
Ger eventplanerare omedelbara svar om rumstillgänglighet och eliminerar förseningar i bokningsprocessen.
Intelligent hantering av rumsblockförfrågningar inklusive tillgänglighetskontroll, prisinformation och kravsamling.
Fångar gruppbokningsmöjligheter dygnet runt med detaljerad information redo för ditt säljteams uppföljning.
Omfattande detaljer om audiovisuella möjligheter, tekniska specifikationer och utrustningtillgänglighet för event.
Säkerställer att planerare har den tekniska information som behövs för att bekräfta att din venue uppfyller deras eventkrav.
Detaljerad förklaring av cateringpaket, menyalternativ, kostanpassningar och tillgängliga servicistilar.
Hjälper eventplanerare förstå mat- och dryckesalternativ utan att kräva omedelbar cateringteamtillgänglighet.
Tydlig artikulation av mötespaket, dagdelegatpriser och boendekonferensalternativ med inklusioner.
Möjliggör för planerare att förstå och jämföra paket för korrekta budgetförslag till sina organisationer.
Företagslämpliga röstinteraktioner som återspeglar de professionella standarder som affärseventplanerare förväntar sig.
Projicerar den professionella image företagskunder förväntar sig från en konferensfastighet från första telefonkontakt.
Missa aldrig en eventplanerareförfrågan genom att ge omedelbara, kunniga svar på konferensbokningsfrågor.
Ge omedelbara svar på vanliga planeringsfrågor och påskynda beslutsprocessen för eventarrangörer.
Ta bort rutinförfrågningar från ditt konferensserviceteam så de kan fokusera på komplex planering och kundrelationer.
Ge eventplanerare den detaljerade information de behöver omedelbart och förbättra deras uppfattning av din fastighet.
Fånga internationella och efter-arbetstid-förfrågningar från eventplanerare som arbetar över olika tidszoner.
Ja. AI:n är tränad på alla dina möteslokaler inklusive dimensioner, kapaciteter för olika uppsättningar och tekniska specifikationer för att ge grundlig, korrekt information.
AI:n samlar krav och ger allmän prisinformation, fångar sedan alla detaljer för ditt gruppsäljteam att följa upp med personliga erbjudanden och förhandlingar.
Absolut. AI:n talar eventplaneringens språk inklusive termer som teaterstil, klassrumsuppställning, dagdelegatpriser och breakout-rum.
Ja. AI:n förstår att konferensbokningar involverar både sovrum och möteslokaler och kontrollerar tillgänglighet och samlar krav för båda samtidigt.
