Opally Logo
Conference Hotels

Vinn Eventaffärer Medan Du Sover

Eventplanerare researchar alla tider. Se till att din lokal är där när de jämför alternativ.

Om Denna Hotelltyp

Konferenshotellaffärer börjar ofta med ett webbplatsbesök kl 22 från en eventplanerare som jämför flera lokaler. En AI-chatbot ger omedelbara, detaljerade svar om dina konferensfaciliteter dygnet runt.

Utmaningar

Eventplanerarresearch Utanför Kontorstid

Eventplanerare researchar lokaler utanför kontorstid.

Chatbot engagerar planerare dygnet runt och samlar krav för säljuppföljning.

Komplexa Facilitetsfrågor

Planerare behöver specifika detaljer om rumsstorlekar och kapaciteter.

AI ger detaljerad facilitetsinformation med kapaciteter och tekniska specifikationer.

Gruppbokningskoordination

Event kräver rumsblock, catering, AV-utrustning.

Chatbot förklarar alla tjänster och samlar omfattande krav.

AV- och Tekniska Frågor

Planerare behöver veta om AV-utrustning och WiFi-kapacitet.

AI delar detaljerade tekniska specifikationer för varje mötesrum.

Konkurrensutsatt Lokalval

Planerare jämför flera lokaler samtidigt.

Omedelbara, omfattande svar får din lokal att sticka ut.

Funktioner

Mötesrumsdetaljer

Presentera rumsstorlekar, kapaciteter och konfigurationsalternativ.

Eventplanerare behöver specifik rumsinformation för utvärdering.

Eventpaketinformation

Förklara dagdelegatpriser och konferenspaket.

Paketklarhet accelererar planerares beslut.

AV- och Tekniska Specifikationer

Dela detaljer om AV-utrustning och teknisk support.

Tekniska krav är kritiska för modern konferensplanering.

Gruppboendedetaljer

Förklara rumsblockspolicyer och grupppriser.

De flesta event kräver koordinerad boendemodell.

Cateringinformation

Presentera cateringalternativ och F&B-paket.

Catering är en nyckelkomponent i eventplanering.

Leadfångst för Sälj

Samla detaljerade eventkrav för uppföljning.

Säkerställer att ditt säljteam har komplett information.

Fördelar

Fler Event-Leads

Fånga förfrågningar från planerare utanför kontorstid.

Upp till 40% fler kvalificerade leads

Snabbare Säljrespons

Säljteam får kompletta detaljer för snabbare offerter.

50% snabbare offertframtagning

Bättre Lokalpositionering

Omedelbara, detaljerade svar får dig att sticka ut.

Förbättrad vinstfrekvens

Minskad Säljadministration

AI samlar standardinformation så sälj fokuserar på relationer.

30% mindre admintid

24/7 Eventmarknadsföring

Din lokal engagerar aktivt planerare alla tider.

Dygnet runt-tillgänglighet

Användningsfall

Sen-natt Lokalresearch

En eventplanerare som jämför lokaler kl 21 behöver rumskapaciteter.
Chatbot ger detaljerad information och samlar eventkrav.
Planerare lägger till din lokal på shortlist; sälj får komplett brief.

Flerdagars Konferensförfrågan

En företagsplanerare behöver information om en 3-dagars konferens.
Chatbot förklarar mötespaket, breakoutalternativ och catering.
Planerare imponerad; begär formell offert.

Internationell Eventplanering

En planerare från ett annat land researchar lokaler.
Chatbot engagerar på planerarens modersmål och förklarar alla faciliteter.
Internationell planerare känner sig välkommen; lokal övervägd för globalt event.

Vanliga Frågor

Kan chatboten hantera komplexa eventförfrågningar?

Ja. Chatboten samlar detaljerade krav och levererar kompletta briefs till ditt säljteam.

Hur delar den mötesrumsspecifikationer?

Ladda upp detaljerad information och chatboten presenterar kapaciteter och tekniska kapabiliteter.

Kan den förklara våra eventpaket?

Absolut. Konfigurera dina dagdelegatpriser och chatboten förklarar inkluderingar.

Vad med grupprumsblockförfrågningar?

Chatboten förklarar gruppboendepolicyer och samlar alla detaljer för korrekta offerter.

Starta din gratis provperiod

Se konferenshotell-demo

Hotell Chatbot för Konferenshotell | Opally