Opally Logo

Minska Receptionssamtal

Befria din reception från konstanta telefonavbrott. Opally hanterar rutinförfrågningar så personal kan fokusera på gästerna framför dem.

Receptionens Telefonproblem

1

Receptionspersonal avbryts konstant av telefonsamtal

2

80% av samtal är rutinfrågor som kunde självbetjänas

3

Telefonavbrott minskar servicekvaliteten för personliga gäster

4

Väntetider frustrerar uppringare och skadar ditt rykte

5

Telefonbaserad service skalar inte under hektiska perioder

Intelligent Samtalsavledning

Opallys röst-AI och chatbot hanterar rutinförfrågningar per telefon, ger omedelbara svar medan receptionspersonal frigörs för att betjäna gäster ansikte mot ansikte.

Nyckelfunktioner

  • Röst-AI som svarar på vanliga telefonfrågor
  • Webbplats chatbot för självbetjäningsförfrågningar
  • Proaktiv informationsleverans (vägbeskrivningar, incheckningstider)
  • Smart dirigering till receptionen för komplexa ärenden
  • Samtalsanalys för att identifiera avledningsmöjligheter

Resultat

50-70%
Samtalsvolymreduktion
Färre samtal till receptionen
-80%
Gästväntetid
Snabbare svar via AI-kanaler
+45%
Receptionsnöjdhet
Förbättring av personalnöjdhet

Så Fungerar Det

1

Distribuera Chatbot

Lägg till Opallys chatbot på din webbplats för att hantera förfrågningar innan de blir samtal.

2

Aktivera Röst-AI

Implementera AI-telefonsvarare för att hantera rutinsamtal automatiskt.

3

Optimera Pre-Arrival

Skicka proaktiva informationsmail för att svara på frågor innan gäster ringer.

4

Analysera och Förbättra

Granska samtalsanalys för att identifiera ytterligare avledningsmöjligheter.

Vanliga Frågor

Kommer inte gäster bli frustrerade av att prata med AI i telefon?

Opallys röst-AI är konversationell och hjälpsam. För rutinfrågor (vägbeskrivningar, incheckningstid, parkering) får gäster omedelbara svar. Komplexa förfrågningar överförs smidigt till personal.

Hur mäter ni samtalsavledning?

Vi spårar förfrågningar hanterade av AI över alla kanaler och jämför med dina samtalsvolymtrender. De flesta hotell ser 50-70% reduktion i rutinreceptionssamtal inom veckor.

Kan gäster fortfarande nå en människa vid behov?

Alltid. Opally hanterar rutinförfrågningar men gör det enkelt för gäster att nå personal för komplexa behov. Målet är att eliminera onödiga samtal, inte mänsklig service.

Redo att lösa detta?

Starta din gratis 14-dagars testperiod och se resultaten själv.

Redo att transformera ditt hotell?

Gå med hotell som redan sparar 70% av sin administrationstid med Opally. Starta din gratis provperiod idag.

5-minuters installation
GDPR-kompatibel
Svensk support
Minska Hotell Telefonsamtal - Avled Förfrågningar med AI