Opally Logo

Minska E-post Svarstid

Förvandla din inkorg från en flaskhals till en konkurrensfördel. Svara på gäst-e-post på sekunder, inte timmar.

E-post Svarstidsproblemet

1

Hotell tar emot 50-200+ e-postmeddelanden dagligen, varje kräver research och personliga svar

2

Genomsnittlig svarstid på 8-24 timmar förlorar bokningar till snabbare konkurrenter

3

Personal spenderar 2-4 timmar dagligen bara på att svara på repetitiva frågor

4

Högsäsonger skapar eftersläpningar som tar dagar att beta av

5

Inkonsekventa svar leder till gästförvirring och klagomål

AI-Drivet E-postsvar

Opally läser inkommande e-post, förstår avsikten, researchar svaret i din kunskapsbas och PMS, och skapar korrekta, personliga svar - allt på sekunder.

Nyckelfunktioner

  • Omedelbara svarsutkast för personalens granskning och sändning
  • Fullt autopilotläge för rutinförfrågningar
  • PMS-integration för realtidstillgänglighet och priser
  • Varumärkesröstmatchning för konsekvent kommunikation
  • Smart eskalering för komplexa förfrågningar

Resultat

< 30 sekunder
Svarstid
Från mottagande till svarsutkast
85%
E-postvolym Hanterad
Automatiserad utan personalinblandning
3+ timmar/dag
Personaltid Sparad
Omdirigerad till högvärdiga gästinteraktioner

Så Fungerar Det

1

Anslut Din E-post

Länka din hotell-e-postinkorg till Opally. Fungerar med Gmail, Outlook och de flesta e-postleverantörer.

2

Bygg Din Kunskapsbas

Ladda upp dina FAQ:er, policyer och fastighetsinformation. Opally lär sig dina specifika detaljer.

3

Anslut Ditt PMS

Integrera med ditt property management system för realtidstillgänglighet och prisuppslag.

4

Granska och Lansera

Börja i co-pilot-läge där personal granskar AI-utkast. Byt till autopilot när förtroendet växer.

Vanliga Frågor

Kommer gäster veta att de får AI-genererade svar?

Nej. Opally skapar svar i din varumärkesröst med korrekt, personlig information. Svar går inte att skilja från din bästa personalmedlem.

Vad om AI:n gör ett misstag?

Börja i co-pilot-läge där personal granskar varje svar före sändning. Opally lär sig av korrigeringar och förbättras över tid. Du kontrollerar när autopilot aktiveras.

Hur snabbt kan vi se resultat?

De flesta hotell ser betydande tidsbesparingar inom första veckan. Full optimering tar vanligtvis 2-4 veckor när Opally lär sig dina specifika mönster och specialfall.

Redo att lösa detta?

Starta din gratis 14-dagars testperiod och se resultaten själv.

Redo att transformera ditt hotell?

Gå med hotell som redan sparar 70% av sin administrationstid med Opally. Starta din gratis provperiod idag.

5-minuters installation
GDPR-kompatibel
Svensk support
Minska Hotell E-post Svarstid - AI E-post Automation