Eventplanerare behöver detaljerad information om rumskonfigurationer, AV-kapacitet, cateringalternativ och prissättning. Varje RFP kräver betydande personaltid.
Konferenshotell kommunicerar med eventplanerare, företagsbokare och individuella deltagare - var och en med olika behov och frågor.
Hantering av rumsblock, deltagarlistor och specialönskemål för grupper kräver konstant kommunikation och uppmärksamhet på detaljer.
När events pågår ökar förfrågningsvolymen. Personal dras mellan operativa krav och gästkommunikation.
Opally känner till dina möteslokaler, kapaciteter, AV-utrustning och cateringmenyer. Den besvarar detaljerade planerarfrågor omedelbart.
Olika svarsstilar för eventplanerare vs deltagare. Professionella detaljer för planerare, snabb logistik för deltagare.
Hantera deltagarförfrågningar om rumsblock, incheckningsprocedurer och eventscheman utan att överbelasta ditt team.
Eventplanerare arbetar dygnet runt. Opally ger omedelbara svar även när ditt säljteam är otillgängligt.
Opally ger omedelbara svar på standard venue-frågor och samlar in initiala krav. För komplexa anpassade förslag samlar den information och skickar till ditt eventteam med full kontext.
Opally delar endast information du har godkänt. Konfidentiella kunddetaljer, prisavtal och känslig eventinformation förblir skyddad. Du kontrollerar vad AI:n kan diskutera.
Ja. Opally hanterar förfrågningar för valfritt antal samtidiga events, håller information organiserad och dirigerar frågor till rätt team baserat på det specifika eventet.
