Opally Logo
Teknik

Kontaktlös Incheckning

Teknologi som gör det möjligt för hotellgäster att slutföra incheckningsprocessen digitalt via sin smartphone eller en kiosk, utan att besöka receptionen.

Definition

Kontaktlös incheckning är en hotellteknologilösning som gör det möjligt för gäster att slutföra hela incheckningsprocessen utan att besöka receptionen. Gäster får vanligtvis en pre-arrival-länk eller använder en hotellapp för att verifiera sin identitet, ange registreringsuppgifter, signera digitala formulär och ta emot en digital rumsnyckel. Vissa implementeringar använder lobbykiosker som alternativ. Teknologin integrerar med hotellets PMS för att automatiskt uppdatera rumsstatus och gästregister, medan digitala nycklar använder Bluetooth eller NFC för att låsa upp rumsdörrar via gästens smartphone.

Varför det är viktigt

Moderna resenärer förväntar sig i allt högre grad digitala upplevelser. Kontaktlös incheckning eliminerar köer i receptionen, minskar väntetider och ger gäster flexibilitet att anlända och få tillgång till sitt rum på egen tid. För hotell minskar det receptionens belastning under rusningstid, minimerar datainmatningsfel, möjliggör pre-arrival merförsäljningsmöjligheter och låter personalen fokusera på värdeskapande gästinteraktioner istället för administrativ hantering.

Bästa praxis

  • 1Skicka pre-arrival incheckningslänkar 24-48 timmar före ankomst via e-post eller SMS
  • 2Håll det digitala incheckningsflödet enkelt med minimala steg
  • 3Ha alltid en bemannad reception som alternativ för gäster som föredrar personlig service
  • 4Använd pre-arrival-flödet som en möjlighet att erbjuda rumsuppgraderingar och tillägg
  • 5Säkerställ att digital nyckelteknologi fungerar tillförlitligt med grundlig testning

Hur Opally hjälper

Opally förbättrar den kontaktlösa incheckningsresan genom att hantera gästfrågor före och under ankomst. AI:n kan skicka incheckningsinstruktioner, svara på frågor om digitala nycklar, ge vägbeskrivningar till hotellet och svara på rumsrelaterade frågor - allt utan att kräva receptionspersonal, vilket skapar en sömlös digital ankomstupplevelse.

Relaterade termer

Se även

GästupplevelsePMSMobil NyckelDigital ConciergeSjälvbetjäningHotellteknologi

Utforska fler termer

Vad är Kontaktlös Incheckning? Digital Hotell Incheckning Förklarat