Dagsavslutningens redovisningsprocess som stämmer av alla hotellets transaktioner och rullar affärsdatumet framåt.
Nattrevisionen är en kritisk daglig redovisningsprocess som vanligtvis utförs under nattskiftet. Den innebär granskning och verifiering av alla finansiella transaktioner från dagen, kontering av rumsavgifter och skatter, avstämning av kontant- och kreditkortstransaktioner, kontroll av incheckade gästers konton och generering av ledningsrapporter. Nattrevisionen rullar också hotellets affärsdatum framåt, vilket gör den till den operativa gränsen mellan en affärsdag och nästa. Den säkerställer ekonomisk integritet och ger ledningen korrekta dagliga prestationsdata.
Nattrevisionen är ryggraden i hotellets ekonomiska noggrannhet. Utan korrekt avstämning ackumuleras fel i debiteringar, betalningar och konteringar över tid, vilket leder till intäktsläckage, tvister om gästfakturor och felaktig rapportering. De rapporter som genereras under nattrevisionen - inklusive beläggning, ADR, RevPAR och intäktssammanfattningar - är avgörande för ledningens beslutsfattande. En grundlig nattrevision fångar upp avvikelser innan de blir kostsamma problem.
Opally kompletterar nattrevisionen genom att hantera gästkommunikation under nattskiftet när bemanningen är minimal. Medan nattrevisorn fokuserar på ekonomisk avstämning hanterar Opally inkommande gästförfrågningar via chatt, e-post och röst - vilket säkerställer att gäster får omedelbar hjälp utan att avbryta revisionsprocessen.
